為確保2011年12月大學英語等級考試的順利進行，11月16日我院在三樓會議室召開考前專題會議。副院長陸世軍、孫翔，各部門及各系負責人出席了會議。會議由教務處處長鄭慧杰主持。

 為做好本次考務工作，學院在以往組織英語等級考試的基礎上，制定了《武漢信息傳播職業技術學院全國大學英語三四六級、湖北省高等學校英語應用能力考試考務手冊》(以下簡稱《手冊》)，成立了以院長胡宗惠為組長，各分管院長為副組長，各系、部門負責人為成員的領導小組。領導小組下設考務巡視、安全保衛、后勤保障、信息發布、車輛交通、網絡安全、宣傳教育、試卷運輸、教務袋制作及考場布置、試卷及考務用品收發、聽力放音、監考費發放、考場抽簽、秩序維護、對外接待和教務辦公室值班等16個等職能工作組，負責各項具體工作的落實。

 會上，陸院長對各工作組提出了具體要求：一是英語等級考試是學院教學工作的一件大事，也是學院重要工作之一，各部門要高度重視，把分管的工作做好，確保萬無一失;二是各部門要明確自己的職責，把工作做深做細;三是部門之間要互相配合，互相支持，要有全局意識。通過大家的努力，共同把這項工作完成好。

 隨后，教務處處長鄭慧杰依照《手冊》要求，對各個工作組的工作內容進行了詳細解說，并針對各工作組提出的問題作出了解答。接著，各工作組負責人向學院簽訂了考風考務工作責任狀。會議要求相關部門在考前要專門召開參考學生誠信考試動員大會。各系、各班參加考試的考生也要簽訂考風考紀責任書和考試誠信承諾書，倡導良好考風。

 孫翔副院長最后強調，全國英語等級考試是每一位職工的事情，每位職工有責任、有義務把這項工作做好。各部門、系部要把加強考風考紀、考試管理作為一項大事來抓，思想上不能有任何松懈。各組要做好各項工作的落實、協調，以確�？荚図樌�有序的進行。(網站供稿)